Tahapan Update Data Siswa Emis Semester Ganjil Tp 2017/2018

Sebagai materi acuan, berikut ini kami sampaikan warta mengenai Tahapan Update EMIS Semester Ganjil TP 2017/2018. 

• Login ke aplikasi EMIS Madrasah di alamat http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/ dengan username dan password masing-masing operator sesuai dengan yang terdaftar pada EMIS SDM.
• Setelah login berhasil, maka muncul tampilan Dashboard

• Untuk TAHAP PERTAMA ini, ialah UPDATE DATA SISWA.
• Setelah berhasil login, dengan tampilan Dashboard Aplikasi, selanjutnya masuk ke menu
• KESISWAAN
• Pilih hidangan SISWA AKTIF
• Pada hidangan SISWA AKTIF ini, tertera data siswa yang aktif di Tahun Pelajaran 2017/2018 sesuai tingkatan kelasnya. (Sudah dinaikkan tingkat kelasnya secara otomatis dari system). Tugas Operator madrasah ialah melaksanakan Verivikasi dan Validasi Data yang ada, apakah sudah sesuai dengan data RILL (Karena sanggup terjadi ketika penginputan data di form excel semester genap terdapat kekeliruan).
• Cek SATU PER SATU data siswa yang ada dengan cara klik pada tombol yang tersedia untuk menentukan siswa yang akan dicek datanya, kemudian klik tombol Detail Siswa.
• Lakukan pengecekan data dengan TELITI, apakah data siswa bersangkutan sudah benar adanya.
• Jika data pada Dashboard awal siswa ini ada yang keliru, maka klik tombol Data Siswa pada Pojok Kanan Atas.
• Maka akan kembali pada daftar siswa aktif, kemudian klik tombol edit, (posisi paling kanan)
• Maka akan muncul hidangan data siswa, lakukan perbaikan pada data yang tidak sesuai. (Abaikan Status Siswa alasannya tidak sanggup di edit. Lalu klik SIMPAN.
• Selanjutnya klik tombol kembali untuk ke daftar siswa aktif. Kemudian centang lagi pada siswa yang ingin dicek datanya, kemudian klik tombol Detail Siswa.
• Akan kembali muncul data siswa secara detail, kemudian klik satu persatu hidangan data siswa yang ada di samping kiri.
• Pertama, pilih hidangan Data Madrasah
• Lakukan pengecekan data detail yang tersedia, apakah sudah sesuai atau belum, Jika tampilan data kosong, maka lakukan penginputan data yang sesuai. Pada hidangan ini, diinputkan data madrasah atau sekolah pada jenjang sebelumnya dari siswa bersangkutan. Pengisian data ini harus lengkap dan sesuai dengan data dokumen aslinya. (Jangan Asal, alasannya akan sangat kuat ketika registrasi UN dan US nantinya). Jika data sudah terisi dengan lengkap dan benar, klik SIMPAN. Jika data tidak terisi lengkap, maka data tidak akan tersimpan.
• Selanjutnya, pilih hidangan Kebutuhan Khusus Lakukan pengecekan data detail yang tersedia, apakah sudah sesuai atau belum, Jika tampilan data kosong, maka lakukan penginputan data yang sesuai. Pada hidangan ini, diinputkan data kebutuhan khusus dari siswa bersangkutan, apakah terdapat mengalami salah satu atau lebih dari pilihan kebutuhan khusus yang tersedia. Jika terdapat kebutuhan khusus maka pilih “1- Ya”, Jika siswa bersangkutan tidak mempunyai kebutuhan khusus maka pilih “0-Tidak”, pada setiap pilihan yang tersedia, kemudian klik SIMPAN.
• Selanjutnya, pilih hidangan Tempat Tinggal
• Lakukan pengecekan data detail yang tersedia, apakah sudah sesuai atau belum, Jika tampilan data kosong, maka lakukan penginputan data yang sesuai. Pada hidangan ini, diinputkan data alamat lengkap daerah tinggal siswa bersangkutan. Jika sudah lengkap dan benar, klik SIMPAN
• Selanjutnya, pilih hidangan Informasi Ortu
• Lakukan pengecekan data detail yang tersedia, apakah sudah sesuai atau belum, Jika tampilan data kosong, maka lakukan penginputan data yang sesuai. Pada hidangan ini, diinputkan data orang bau tanah kandung atau wali dari siswa bersangkutan. Jika sudah lengkap dan benar, klik SIMPAN. Jika data tidak terisi lengkap, maka data tidak akan tersimpan.Nama orang bau tanah siswa bersifat wajib, walupun orang bau tanah sudah meninggal dunia. Jika tidak terdapat Kartu Keluarga Sejahtera, Kartu Program Keluarga Harapan, dan Kartu Indonesia Pintar, maka diisikan dengan angka 0.
• Selanjutnya, pilih hidangan Alamat Tinggal Ortu
• Lakukan pengecekan data detail yang tersedia, apakah sudah sesuai atau belum, Jika tampilan data kosong, maka lakukan penginputan data yang sesuai. Pada hidangan ini, diinputkan data daerah tinggal dari orang bau tanah dari siswa bersangkutan. Jika sudah lengkap dan benar, klik SIMPAN
• Selanjutnya, pilih hidangan Informasi PIP
• Lakukan pengecekan data yang tersedia, apakah sudah sesuai atau belum, Jika tampilan data kosong, maka lakukan pilihan data yang sesuai. Pada hidangan ini, dipilih pilihan apakah siswa bersangkutan sudah pernah mendapatkan dana BSM atau PIP selama ia di madrasah bersangkutan, dengan pilihan sudah atau belum pernah. Jika sudah menentukan pilihan yang sesuai, klik SIMPAN.
• Selanjutnya, pilih hidangan Lomba Yang Pernah Diraih. Lakukan pengecekan data yang tersedia, apakah sudah sesuai atau belum, Jika tampilan data kosong, maka lakukan pilihan data yang sesuai. Pada hidangan ini, dipilih pilihan apakah siswa bersangkutan sudah pernah meraih penghargaan atau  menjuarai lomba baik di tingkat Kabupaten, Provinsi maupun Nasional selama ia menjadi siswa madrasah bersangkutan, dengan pilihan sudah atau belum pernah. Jika sudah menentukan pilihan yang sesuai, klik SIMPAN
• Selanjutnya, pilih hidangan Beasiswa
• Lakukan pengecekan data yang tersedia, apakah sudah sesuai atau belum, Jika tampilan data kosong, maka lakukan pilihan data yang sesuai. Pada hidangan ini, dipilih pilihan apakah siswa bersangkutan sudah pernah mendapatkan beasiswa diluar BSM/PIP selama ia menjadi siswa madrasah bersangkutan, dengan pilihan sudah atau belum pernah. Jika sudah menentukan pilihan yang sesuai, klik SIMPAN
• Selanjutnya, pilih hidangan Status Siswa Pada hidangan ini diinput jikalau siswa bersangkutan mutasi dari madrasah bersangkutan, antara lain alasannya LULUS, MUTASI KELUAR, DIKELUARKAN, PUTUS SEKOLAH, MENINGGAL DUNIA. Jika siswa tidak mengalami salah satu dari kondisi mutasi diatas, maka data pada hidangan ini TIDAK DIISI.
• Jika seluruh hidangan detail siswa sudah terisi, maka lakukan langkah Verval Data untuk siswa lainnya, dengan mengklik tombol data siswa pada pojok kanan atas.
• Perlu diperhatikan bahwa verval data siswa ini sangat penting, alasannya jikalau terdapat data yang tidak sesuai maka akan bermasalah nantinya pada kegiatan tindak lanjut ke depan menyerupai aplikasi Verval PD untuk penerbitan NISN, Verval UN untuk registrasi Peserta UN danaplikasi lainnya yang saling bersinergi.
• Untuk itu, dibutuhkan ketelitian operator madrasah untuk menyiapkan data yang lebih baik.
• Mohon operator lebih jeli mengecek apakah data yang sudah ada di database sudah termuat seluruh data siswa yang ada di madrasah bersangkutan. Jika terdapat data siswa yang belum terakomodir datanya pada aplikasi, biar segera dilapokan ke operator EMIS Kabupaten/Kotansetempat untuk diteruskan informasinya Ke Operator EMIS Kanwil dan EMIS Pusat.
• Menu NAIKKAN SISWA, untuk ketika ini tidak perlu diakses, alasannya DATA TINGKAT KELAS SISWA SUDAH OTOMATIS DINAIKKAN SATU TINGKAT OLEH SISTEM EMIS.
• Menu SISWA LULUS. Pada hidangan SISWA LULUS termuat data siswa yang telah lulus dari madrasah bersangkutan pada tahun pelajaran 2016/2017.

Tugas operator madrasah ialah mengedit status lulusan, jikalau siswa yang bersangkutan tidak lulus. Namun hidangan ini untuk sementara belum tersedia, alasannya Update tahap ini diprioritaskan dulu untuk siswa aktif untuk kepentingan persiapan data UN dan Verval NISN.

Untuk itu, biar operator madrasah lebih memfokuskna dulu pada verval data siswa, biar lebih teliti sehingga menghasilkan DATA YANG BENAR, LENGKAP DAN VALID. Untuk langkah selanjutnya akan diinformasikan lebih lanjut dengan revisi dari petunjuk ini.

Demikianlah warta mengenai Tahapan Update EMIS Semester Ganjil TP 2017/2018 yang sanggup kami sampaikan.

Share this post